Einkauf und Lager
Lieferantenrechnungen tippt niemand mehr ab.
Die KI liest die Rechnungen, gleicht sie mit den Bestellungen ab und aktualisiert das Lager. Ihr Team kümmert sich nur noch um die Abweichungen.
Rechnungen von der KI gelesen
Empfangen in einem eigenen E-Mail-Postfach oder gesammelt importiert. Jede Position wird als Lagerware, Verbrauchsmaterial oder Dienstleistung eingeordnet.
Bestellung, Wareneingang, Rechnung
Die drei Dokumente werden abgeglichen. Abweichende Mengen und Preise werden markiert.
Lager und Kosten
Gleitender Durchschnittspreis oder FIFO, Bewegungen, Inventur und Schwellenwert-Warnungen.
Artikelkatalog
Produkte, Dienstleistungen, Varianten und kundenspezifische Preislisten.
Lieferscheine
Aus den Aufträgen erzeugt, mit Lageraktualisierung beim Warenausgang.
Nachschub durch den Lieferanten
Der Lieferant verfolgt Ihre Mindest- und Höchstbestände in einem eigenen Portal und schlägt Nachlieferungen vor. Sie geben frei.
Mehrere Lager und Niederlassungen
Lager, Werkstätten und Fahrzeuge – jedes mit eigenem Bestand.
Verfolgen Sie den Bestand je Lager, je Charge und je Niederlassung, ohne Tabellen nebenher. Mit nur einem Lager bleibt die Oberfläche unverändert.
Mehrere Lager
Lager, Werkstätten und Fahrzeuge (der Bestand, den Vertrieb oder Technik mitführen), rund um ein Hauptlager.
- Gleitender Durchschnittspreis je Lager
- Umlagerungen zwischen Lagern, mit sichtbarem Bestand im Transit
- Inventur je Lager und Auswertung der Differenzen
- Lieferantenrechnung im gewählten Lager vereinnahmt
- Lager im Kopf von Aufträgen, Rechnungen, Lieferscheinen und Fertigungsaufträgen
Chargen und Ablaufdaten
Für die betroffenen Artikel: Chargennummer und Ablaufdatum beim Wareneingang erfasst.
- Rückverfolgbarkeit je Charge, vom Wareneingang bis zum Verkauf
- Entnahme nach FEFO: was zuerst abläuft, geht zuerst raus
- Ablaufdatum aus der Haltbarkeitsdauer des Artikels vorgeschlagen
- Übersicht der Ablaufdaten: abgelaufene und bald ablaufende Chargen, mit ihrem Wert und einem frei wählbaren Warnzeitraum
Mehrere Niederlassungen
Die Niederlassungen des Unternehmens, mit den jeweils zugeordneten Lagern und Mitarbeitenden.
- Statistik je Niederlassung
- Nettoumsatz, Einkäufe und Lagerwert
- Mitarbeiterzahl und Anzahl der Rechnungen
- Monatlicher Umsatz je Niederlassung
Die KI in diesem Bereich
Eine Rechnung in Sekunden gelesen
Lieferant, Positionen, MwSt. und Summen werden automatisch erfasst. Unsichere Werte sind zur Prüfung hervorgehoben: Nichts wird blind gebucht.
Mehr erfahrenSo funktioniert es
- 1 EmpfangenDie Rechnung kommt per E-Mail oder im Stapel.
- 2 PrüfenDie KI liest sie und vergleicht sie mit Bestellung und Wareneingang.
- 3 BuchenLager, Kosten und Zahlungen aktualisiert, mit Ihrer Freigabe.
Erleben Sie Thulis mit Ihren eigenen Abläufen.
Wir zeigen Ihnen die Plattform mit Beispielen aus Ihrer Tätigkeit und beantworten Ihre Fragen.