Acheter et stocker
Les factures fournisseurs ne se saisissent plus.
L'IA lit les factures, les rapproche des commandes et met le stock à jour. Votre équipe ne traite que les écarts.
Factures lues par l'IA
Reçues dans une boîte e-mail dédiée ou importées par lot. Chaque ligne est classée en stock, consommable ou prestation.
Commande, réception, facture
Les trois documents sont rapprochés. Les écarts de quantité et de prix sont signalés.
Stock et coûts
Coût moyen pondéré ou FIFO, mouvements, inventaire et alertes de seuil.
Catalogue articles
Produits, prestations, variantes et grilles tarifaires par client.
Bons de livraison
Générés à partir des commandes, avec le stock mis à jour à la sortie.
Réapprovisionnement par le fournisseur
Le fournisseur suit vos minimums et maximums sur son propre portail et propose les réassorts. Vous validez.
Multi-dépôts et multi-établissements
Entrepôts, ateliers et véhicules : chacun son stock.
Suivez le stock par dépôt, par lot et par établissement, sans tableur à côté. Avec un seul dépôt, l'écran reste le même.
Plusieurs dépôts
Entrepôts, ateliers et véhicules (le stock embarqué d'un commercial ou d'un technicien), autour d'un dépôt principal.
- Prix moyen pondéré (PMP) par dépôt
- Transferts entre dépôts, avec le stock en transit visible
- Inventaire par dépôt et suivi des écarts
- Facture fournisseur réceptionnée dans le dépôt choisi
- Dépôt choisi en en-tête des commandes, factures, bons de livraison et ordres de fabrication
Lots et dates limites
Pour les articles concernés : numéro de lot et date limite (DLC) saisis à la réception.
- Traçabilité par lot, de la réception à la vente
- Sorties en FEFO : premier périmé, premier sorti
- Date limite proposée à partir de la durée de conservation de l'article
- Tableau des dates limites : lots périmés et bientôt périmés, avec leur valeur et l'horizon d'alerte de votre choix
Plusieurs établissements
Les établissements de la société, avec les dépôts et les collaborateurs rattachés à chacun.
- Statistiques par établissement
- CA HT, achats et valeur du stock
- Effectif et nombre de factures
- CA mensuel de chaque établissement
L'IA dans ce domaine
Une facture lue en quelques secondes
Fournisseur, lignes, TVA et totaux extraits automatiquement. Les valeurs douteuses sont surlignées pour validation : rien n'est enregistré à l'aveugle.
En savoir plusComment ça marche
- 1 RecevoirLa facture arrive par e-mail ou par lot.
- 2 ContrôlerL'IA la lit et la compare à la commande et à la réception.
- 3 EnregistrerStock, coûts et paiements mis à jour après votre validation.
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