Comprar e stock
As faturas dos fornecedores já não se escrevem.
A IA lê as faturas, confere-as com as encomendas e atualiza o stock. A sua equipa só trata das diferenças.
Faturas lidas pela IA
Recebidas numa caixa de e-mail dedicada ou importadas em lote. Cada linha é classificada como stock, consumível ou serviço.
Encomenda, receção, fatura
Os três documentos são conciliados. Quantidades e preços diferentes ficam assinalados.
Stock e custos
Custo médio ponderado ou FIFO, movimentos, inventário e alertas de limiar.
Catálogo de artigos
Produtos, serviços, variantes e tabelas de preços por cliente.
Guias de entrega
Geradas a partir das encomendas, com o stock atualizado na saída.
Reposição pelo fornecedor
O fornecedor acompanha os seus mínimos e máximos num portal próprio e propõe as reposições. Você valida.
Vários armazéns e estabelecimentos
Armazéns, oficinas e viaturas, cada um com o seu stock.
Acompanhe o stock por armazém, por lote e por estabelecimento, sem folhas de cálculo à parte. Com um só armazém, o ecrã fica igual.
Vários armazéns
Armazéns, oficinas e viaturas (o stock que um comercial ou um técnico leva consigo), com um armazém principal.
- Custo médio ponderado por armazém
- Transferências entre armazéns, com o stock em trânsito à vista
- Inventário por armazém e relatório de diferenças
- Fatura de fornecedor rececionada no armazém escolhido
- Armazém indicado no cabeçalho de encomendas, faturas, guias de remessa e ordens de fabrico
Lotes e validades
Para os artigos que o exigem: número de lote e data-limite registados na receção.
- Rastreabilidade por lote, da receção à venda
- Saídas em FEFO: o primeiro a expirar é o primeiro a sair
- Data-limite proposta a partir do prazo de validade do artigo
- Quadro de validades: lotes expirados e a expirar, com o respetivo valor e o horizonte de alerta que escolher
Vários estabelecimentos
Os estabelecimentos da empresa, com os armazéns e os colaboradores ligados a cada um.
- Estatísticas por estabelecimento
- Faturação sem IVA, compras e valor do stock
- Efetivo e número de faturas
- Faturação mensal de cada estabelecimento
A IA nesta área
Uma fatura lida em segundos
Fornecedor, linhas, IVA e totais extraídos automaticamente. Os valores duvidosos ficam realçados para validação: nada é lançado às cegas.
Saber maisComo funciona
- 1 ReceberA fatura chega por e-mail ou em lote.
- 2 ConferirA IA lê-a e compara-a com a encomenda e a receção.
- 3 LançarStock, custos e pagamentos atualizados com a sua validação.
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